Comment régler le calendrier de clôture
Choisissez quand les compétitions se clôturent automatiquement : chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre ou tous les N jours, à l'heure voulue.
Stoloros clôt chaque compétition tout seul, selon un calendrier que vous réglez une fois pour toutes. Inutile de penser à arrêter le classement le vendredi soir.
Pour qui
Managers · Offre gratuite
Prérequis
- Vous êtes connecté en tant que manager.
- Vérifiez le fuseau horaire de l'équipe dans Paramètres > Entreprise. Les heures de clôture l'utilisent, en heures pleines.
Étapes
- Ouvrez l'Espace manager et descendez jusqu'à Paramètres > Compétitions.
- Sous Période de compétition (1 sur la capture), choisissez le type :
- Semaine : choisissez le Jour de clôture (vendredi par défaut).
- Mois : clôture le dernier jour de chaque mois.
- Trimestre : clôture à la fin de chaque trimestre.
- Période personnalisée : indiquez la Durée en jours (14 par défaut).
- Choisissez l'Heure de clôture (2), 18 h par défaut.
- Lisez la phrase de résumé sous les champs, par exemple « Clôture chaque Vendredi à 18:00. »
- Cliquez sur Enregistrer les compétitions (3).
Les mêmes choix se font dans l'assistant de paramétrage, à l'étape Classement et gamification (1 type, 2 jour et heure de clôture).
Résultat
Le nouveau calendrier s'applique à partir de la compétition suivante. La compétition en cours garde sa date de clôture ; pour la déplacer, utilisez Changer la date de clôture dans le bloc Compétition en cours.
À l'heure de clôture, Stoloros fige le classement, l'archive et démarre la compétition suivante. Il vérifie les compétitions à clore toutes les 15 minutes, et aussi chaque fois que quelqu'un ouvre l'application. Le classement final est celui de l'heure de clôture exacte, même si la vérification a lieu quelques minutes plus tard.
Bon à savoir
- La toute première compétition commence à la dernière date de clôture déjà passée du calendrier : pour des compétitions mensuelles closes à 18 h, le dernier jour du mois précédent à 18 h. Une période personnalisée démarre immédiatement.
- Avec Période personnalisée, vous pouvez déplacer la date de clôture de chaque compétition, une par une, depuis le bloc Compétition en cours.
- Changer le fuseau horaire ou le premier jour de la semaine dans Entreprise modifie aussi le découpage des jours.
- Avec une clôture le vendredi à 18 h, vous pouvez tout de même diffuser la cérémonie le lundi matin : consultez La cérémonie de clôture.
Questions fréquentes
J'ai changé le calendrier, mais la compétition en cours se termine toujours à l'ancienne date. Pourquoi ?
Un changement s'applique toujours à partir de la compétition suivante, pour que personne ne voie sa course modifiée en chemin. Déplacez la date en cours à la main si nécessaire.
Une compétition peut-elle se clore à 17 h 30 ?
Non. Les heures de clôture sont des heures pleines.
Que devient un deal gagné à 17 h 59 mais synchronisé le lundi ?
Il compte dans la compétition suivante et il est signalé dans le détail des actions. Consultez Les actions reçues après une clôture.