Comment programmer l'e-mail du classement

Envoyez le classement de l'équipe par e-mail chaque semaine à jour et heure fixes, choisissez la période et les destinataires, testez-le et prévisualisez-le.

Tout le monde n'ouvre pas Stoloros chaque jour. Le classement programmé apporte le tableau dans la boîte de réception de l'équipe : top 10 avec avatars, flèches, points gagnés, meilleure progression et défis en cours. La ligne de chaque destinataire est mise en valeur.

Pour qui

Managers · Offre gratuite

Prérequis

Vous êtes connecté en tant que manager.
Le fuseau horaire de l'équipe est correct : Paramètres > Entreprise. L'e-mail part à l'heure locale choisie.

Étapes

Ouvrez l'Espace manager et descendez jusqu'à Paramètres > E-mails.
Sous Classement programmé, cochez Envoyer le classement par e-mail à jour fixe (2 sur la capture). Les champs en dessous deviennent actifs.
Choisissez le Jour et l'Heure. Par défaut : lundi à 09:00. La ligne sous les champs rappelle le fuseau horaire de l'équipe.
Choisissez la Période affichée :
- Semaine passée : le classement de la semaine qui vient de se terminer, avec les points gagnés pendant cette semaine. Le choix naturel pour un e-mail du lundi.
- Mois en cours : le classement du mois jusqu'à aujourd'hui, avec les points gagnés sur les 7 derniers jours.
- Compétition en cours : le classement de la compétition en cours, avec les points gagnés sur les 7 derniers jours.
Choisissez les Destinataires : Toute l’équipe ou Managers seulement.
Cliquez sur M’envoyer un test (3) pour recevoir l'e-mail tout de suite à votre propre adresse, puis sur Aperçu (4) pour le lire dans la page.
Cliquez sur Enregistrer les e-mails.

L'aperçu de l'e-mail du classement programmé

Résultat

Le jour choisi, à l'heure choisie, chaque destinataire reçoit l'e-mail. Il part au plus une fois par jour, même si le service exécute la programmation deux fois. Chaque envoi apparaît dans le Journal des envois sous Classement programmé.

Bon à savoir

L'e-mail montre le top 10. Un destinataire hors du top 10 voit sa propre ligne ajoutée en bas, mise en valeur.
Les membres peuvent désactiver cet e-mail pour eux-mêmes dans Mon profil > E-mails, ou avec le lien de désabonnement de l'e-mail. M’envoyer un test fonctionne toujours pour vous, même si vous vous êtes désabonné.
L'e-mail utilise la langue du compte et les couleurs de votre équipe. Les avatars apparaissent en petites images.
La programmation s'exécute toutes les heures : l'e-mail part pendant l'heure choisie, pas à la minute exacte.
Le type Classement programmé doit être coché sous E-mails envoyés à l’équipe, sinon rien ne part même si la programmation est activée.

Questions fréquentes

Le test indique que le fournisseur n'est pas configuré. Qu'est-ce que cela veut dire ?

Les e-mails sont enregistrés dans le Journal des envois avec le statut Simulé mais ne partent pas. L'hébergement de votre Stoloros a besoin d'une clé API Brevo. Voir Comment lire le journal des envois.

Puis-je l'envoyer deux fois par semaine ?

Non. Un jour et une heure par équipe.

L'e-mail change-t-il les points ?

Non. Il montre seulement le classement au moment de l'envoi.